Logga in
Start | Priser | Platser | Bilar | Så funkar det
Start | Priser | Här finns vi | Bilarna | Så funkar det | För företag
Integritet för tjänsten OKQ8 Bilpool
Vi anser att säkerheten rörande dina personuppgifter vid användning av denna webbplats är viktig och vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar. I denna text informerar vi därför om hur dina personuppgifter behandlas.
VÅR BEHANDLING
För att nyttja våra tjänster behöver du ange vissa personuppgifter, såsom namn, körkortsuppgifter, kontaktuppgifter och betaluppgifter. Dessa uppgifter behandlas för att fullgöra avtalet med dig eller med stöd av vårt berättigade intresse att fullgöra vårt avtal med din arbetsgivare. Uppgifterna kommer från dig eller från din arbetsgivare.
Vid användning av tjänsten genereras även ett antal uppgifter såsom geolokalisering, körhistorik och bränsleförbrukning. Dessa uppgifter behandlas med stöd av vårt berättigade intresse att tillhandahålla våra tjänster och för att säkerställa säkerhet för våra fordon. Kontaktuppgifter och hyresdata kan även användas för marknadsföring med stöd av vårt berättigade intresse.
Uppgifter som genereras under färd kan även aggregeras och användas för att skapa anonymiserad statistik med stöd av vårt berättigade intresse av verksamhetsutveckling och marknadsföring.
Ändamål:
Marknadsföring
Vad samlas in?
Kontaktuppgifter, hyresdata
Laglig grund:
Vårt berättigade intresse av att kunna utföra marknadsundersökningar, utskick med erbjudanden om liknande tjänster enligt artikel 6.1 (f) GDPR
Lagring:
Tills dess att medlemskapet avslutas
Ändamål:
Tillhandahålla tjänsten
Vad samlas in?
Namn, körkortsuppgifter, kontaktuppgifter, betaluppgifter
Laglig grund:
Fullgörande av avtal eller berättigat intresse
Lagring:
Medlemskap avslutas efter inaktivitet under 2 år
Ändamål:
Säkerhet
Vad samlas in?
Geolokalisering via telematik
Laglig grund:
Berättigat intresse (sker enbart vid misstanke om brott/missbruk)
Lagring:
Upp till 27 månader
Ändamål:
Körjournal
Vad samlas in?
Hyresdata
Laglig grund:
Berättigat intresse att tillhandahålla körjournal till våra kunder
Lagring:
7 år
Ändamål:
Skydda bolaget från rättsliga anspråk
Vad samlas in?
Hyresdata
Laglig grund:
Berättigat intresse att skydda bolaget från rättsliga anspråk
Lagring:
Upp till 27 månader
(Fordonsrelaterade böter, vägavgifter och tullar mm. från utlandet som vidarefaktureras efter mottagande)
Ändamål:
Bokföring
Vad samlas in?
Avtals- och faktureringsuppgifter, inkl. namn och kontaktuppgifter samt
Om du är privatkund: uppgifter från hyresavtalet såsom personnummer, hyresföremål, belopp, hyrestid, leveransadress mm
Om du är avtalskund: uppgifter från din faktura, såsom ordernummer, produkt, leveransadress etc.
Laglig grund:
Bokföringslagen
Lagring:
7 år
Ändamål:
Statistik
Vad samlas in?
Hyresdata
Laglig grund:
Berättigat intresse
Lagring:
Till dess att uppgifterna har anonymiserats
Ändamål:
För hantering av skadeärenden, förlust mm
Vad samlas in?
Uppgifter som framgår av hyresavtalet och andra uppgifter som är av betydelse för ärendet, exempelvis övervakningsbilder och annan bevisning.
Laglig grund:
Vårt berättigade intresse av att kunna försvara rättsliga anspråk enligt artikel 6.1 (f) GDPR. Vid misstänkt lagöverträdelse görs också en polisanmälan
Lagring:
Så länge som det är nödvändigt för att handlägga ärendet och försvara rättsliga anspråk
Ändamål:
Spärrlista för kunder som misskött sig
Vad samlas in?
Personnummer, flagga i systemet och anteckning om anledning till spärr
Laglig grund:
Vårt berättigade intresse av att spärra kunder som misskött sig.
Lagring:
Spärr lagras normalt sett i 5 år. Uppgift om anledning till spärr lagras i två år från spärrens uppkomst för att skydda bolaget mot rättsliga anspråk enligt diskrimineringslagen.
HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter lagras så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen, vilket varierar för olika typ av information. Uppgifter som krävs för att uppfylla krav på bokföring behandlas i sju år i enlighet med bokföringslagen.
TILL VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER?
Dina personuppgifter lämnas normalt inte ut till andra mottagare. Vid försäkringsskada skickas dock personuppgifter för skadehantering till aktuellt försäkringsbolag.
För dig som är företagsmedlem så ger vi normalt även din arbetsgivare tillgång till vissa personuppgifter (namn, körhistorik och kostnadsställe) knutna till dina tjänsteresor.
Uppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter om det finns stöd i en intresseavvägning.
Därutöver använder sig OKQ8 av personuppgiftsbiträden för administration av betalningar samt för telematikdata.
Uppgifter kan komma att överföras utanför EU/EES genom OKQ8:s leverantör Stripe vid supportärenden kopplade till betalningar, Stripe Service Providers, Sub-Processors & Affiliates.
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att begära tillgång till och information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Du har även rätt att begära radering, rättelse och begränsning av vår behandling av dina personuppgifter.
Du har rätt att återkalla samtycke om sådant inhämtats (notera att detta inte påverkar lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades).
Du har även rätt klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter.
Om du skulle anse att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss, se kontaktuppgifter nedan.
KONTAKTUPPGIFTER OKQ8 AB
(org. nr. 556008–0441) är personuppgiftsansvarig för hanteringen av dina personuppgifter. Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta vår kundservice på 020-65 65 65.
Vårt dataskyddsombud nås på dso@okq8.se
Tjänsten
Nyttiga Länkar
Om OKQ8 Bilpool
Vi har över 120 bilpooler på 30 olika orter i Sverige.
